Möten

Möten är en del av projektets historik på samma sätt som dokumenten. Onio spelar in mötet, skriver ut vad som sägs och föreslår en sammanfattning – så att det som bestäms inte bara fastnar i någons minnesanteckningar.

Tre sätt att fånga ett möte

• Onlinemöte – klistra in länken till ett Teams-, Zoom- eller Meet-möte. Onios mötesbot ansluter, spelar in och transkriberar. Du kan starta den direkt eller boka den till en tid längre fram.
• Fysiskt möte – spela in via mikrofonen för möten i samma rum. Inspelningen fortsätter medan du arbetar vidare i projektet och stoppas när mötet är klart.
• Ladda upp ljudfil – har du redan en inspelning lägger du till den direkt.

Från inspelning till sammanfattning

När mötet är inspelat transkriberas det automatiskt på svenska. Utifrån transkriberingen kan du sedan generera:

• en sammanfattning av vad som sagts och beslutats,
• ett projektmötesprotokoll (mellan leverantör och förening), eller
• ett byggmötesprotokoll (mellan leverantör och totalentreprenör).

Allt går att redigera och kopiera, och innehållet blir tillgängligt för assistenten tillsammans med projektets övriga underlag.

Insyn och samtycke

Mötesboten ansluter som en synlig deltagare med namnet ”Onio” och måste släppas in i mötet – ingen spelar in i smyg. Vid inspelning av ett fysiskt möte fångas bara mikrofonen i rummet, inte ljud från andra flikar eller program. Som med allt annat i Onio sker inget i bakgrunden utan att det syns.