Meddelanden
Strukturerad och spårbar kommunikation mellan förening och leverantör.
Meddelanden håller kommunikationen i ett projekt samlad och spårbar. I stället för mejltrådar som sprids mellan privata inkorgar finns dialogen där den hör hemma – i projektet, tillgänglig för båda parter.
Samlat på ämne
Meddelanden grupperas på ämne, så att en fråga och dess svar hänger ihop. Det gör det lätt att följa en diskussion i efterhand och att se vad som är sagt och beslutat – utan att leta i en lång tråd.
Varför i projektet och inte i mejlen
För att kommunikationen är en del av föreningens historik. När den ligger i projektet försvinner den inte med en enskild persons inkorg, och nästa styrelse kan se vad som diskuterats. Allt är spårbart, och knutet till föreningen snarare än till en individ.