En bostadsrättsförening driver sällan ett projekt på egen hand. Det finns nästan alltid en leverantör med i bilden – en förvaltare, en entreprenör eller en konsult. Och samarbetet lever oftast i mejl, telefonsamtal och dokument som skickas fram och tillbaka. Det första vi bygger i Onio är därför ett gemensamt projektrum, där förening och leverantör utgår från samma sak.
En plats, samma underlag
I projektet samlas dokument, möten och meddelanden på ett ställe. Både föreningen och leverantören ser samma underlag och samma historik – ingen behöver fråga "kan du vidarebefordra det där mejlet?". Allt som hör till projektet finns samlat och spårbart, oavsett vem som loggar in eller när.
Dokument, möten och dialog
Dokument som laddas upp blir lästa och sökbara, så att rätt avtal eller ritning går att hitta på sekunder i stället för efter en halvtimmes letande. Möten kan spelas in och transkriberas på svenska, och efteråt sammanställs anteckningar och protokoll utan att någon behöver föra dem för hand. Dialogen hålls i trådar kring projektet, i stället för att spridas över olika inkorgar och sms.
Leverantören driver, föreningen har insyn
I praktiken är det ofta leverantören som håller i projektet från dag till dag. Skillnaden mot idag är att föreningen har full insyn hela vägen – samma vy, samma information, i realtid. Och som alltid i Onio: besluten och ansvaret stannar hos föreningen. Systemet samlar och påminner, men fattar inga beslut åt någon.